カスタマーハラスメントに対する基本方針
はじめに
私たちLENDY債権回収株式会社は、金融機関等から委託・または譲り受けた債権に対して、「債権管理回収業に関する特別措置法(サービサー法)」に基づき、債権の管理、返済計画の検討や提案、競売などの各種手続き等の回収業務を総合的に行っています。
サービスをご利用いただいているお客さまからの声は、より良いサービスの提供には欠かせないものであると考え、日々のお客さまへの接点を通じてその声に耳を傾け、常に誠実な対応を心がけています。
私たちはサービスを提供していくうえで、当社従業員等が心身ともに健康にして業務に従事できること、また安心して働ける就業環境が必要不可欠であると考えています。そのため、ハラスメント行為から当社従業員等を守るべく「カスタマーハラスメントに関する当社の考え方」を公表いたします。
対象となる行為
厚生労働省による「カスタマーハラスメント対策企業マニュアル」に基づき、当社ではカスタマーハラスメントを以下の通り定義します。
「顧客等※からの言動・要求のうち、当該内容において妥当性を欠くもの、または妥当性がある場合でも手段・態様が社会通念上不相当なものであって、当社従業員等の就業環境が害されるもの」
カスタマーハラスメントの具体例は以下の通りですが、これらに限るものではありません。
※ 商品またはサービスの提供を受ける方、または当社従業員の業務に密接に関係する方をいいます。
<暴力・暴言>
- 威迫、脅迫行為
- 威嚇行為
- 当社従業員等を侮辱する発言・文章
- 当社従業員等の人格を否定する発言・文章
- 暴力行為
<過剰・または不合理な要求>
- 通常業務を超えた過剰なサービス提供の要求・強要
- 同じ要望やお問い合わせの過剰な繰り返し
- 合理的理由のない謝罪・処罰の要求
- 許可・アポイントの無い対面での対応要求
<その他ハラスメント行為>
- 当社従業員等へのプライバシー侵害行為
- 当社従業員等への性的な言動・要求・強要
- SNSやインターネット上での誹謗中傷
カスタマーハラスメントへの対応
対象となる行為があったと当社が判断した場合、毅然とした対応をとらせていただきます。また、当社が悪質と判断した場合には、警察・弁護士に相談等のうえ、法的措置なども含め厳正に対処いたします。
当社従業員等への周知・啓発策
当社では、カスタマーハラスメントが発生した場合に適時適正な対応が行えるよう、以下の体制整備を行います。
- カスタマーハラスメントに関する知識、対処方法について研修の実施
- カスタマーハラスメント発生時の対応体制の構築
- カスタマーハラスメント被害にあった当社従業員等のケア
- より適切に精神的なケアをするために外部専門家(産業医等)との連携